Politique de confidentialité

 

  1. Avant-propos
    Notre entreprise, « FORTADOR K.A. TRACZYŃSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA » (société en commandite par actions) ayant son siège à Sękocin Stary (adresse : Aleja Krakowska 108, 05-090 Sękocin Stary, Pologne), inscrite au registre des entrepreneurs auprès du tribunal de district de Varsovie, 14e division commerciale KRS sous le numéro KRS : 0000942768 (NIP : 5222993464, REGON : 145946377), propriétaire du site internet disponible à partir de la page fortador.com.pl (ci-après dénommé : le Site) respecte les droits des utilisateurs du Site (ci-après dénommés : les Utilisateurs), notamment leur droit au respect de la vie privée. La sécurité des données des Utilisateurs, y compris la protection de l’accès à ces données par des personnes non autorisées, est une priorité pour notre Société et son personnel. Par conséquent, dans le cadre du fonctionnement du Site, nous utilisons différents types de mécanismes de protection (y compris le cryptage, l’inscription, l’identification) afin d’assurer le plus haut niveau de sécurité des données traitées sur notre Site. Dans cette Politique de confidentialité, nous décrivons les règles générales de traitement et de sécurité des données (y compris les données personnelles) des Utilisateurs de notre Site.
  2. Responsable du traitement des données personnelles des Utilisateurs du Site :
    Le responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs du Site est la société « FORTADOR K.A. TRACZYŃSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA » (société en commandite par actions) ayant son siège à Sękocin Stary (adresse : Aleja Krakowska 108, 05-090 Sękocin Stary, Pologne), inscrite au registre des entrepreneurs auprès du tribunal de district de Varsovie, 14e division commerciale KRS sous le numéro KRS : 0000942768 (NIP : 5222993464, REGON : 145946377), ci-après dénommée la Société.
  3. Comment contacter le responsable du traitement des données de l’Utilisateur :
    Il est possible de contacter le responsable du traitement des données personnelles du Site de deux façons :
    • par courrier électronique, en envoyant un message à l’adresse : odo2121@szodo.pl
    • par écrit, p. ex. par courrier postal envoyé à l’adresse de la Société : FORTADOR K.A. TRACZYŃSCY SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA, Aleja Krakowska 108, 05-090 Sękocin Stary (Pologne).
  4. Quelles données traitons-nous et dans quel but :
    Nous traitons et conservons :
    • Les données des Utilisateurs visitant notre Site (p. ex. adresse IP, activités menées dans le cadre du Site, durée, pages visitées, etc.). Ces données nous sont notamment utiles pour établir des statistiques de visite de notre Site, diverses autres mesures, ainsi que pour vérifier quels contenus, produits ou services intéressent le plus les Utilisateurs. Grâce à cela, nous pouvons constamment améliorer notre Site et le contenu, les produits ou les services qu’il contient. Il est important de noter que nous ne croisons en aucune manière les données susmentionnées avec d’autres données personnelles des Utilisateurs dans le but d’identifier l’Utilisateur.
  5. D’où nous proviennent les données de l’utilisateur :
    Les données de l’Utilisateur nous sont fournies directement par l’Utilisateur lui-même.
  6. Avec qui pouvons-nous partager les données d’Utilisateur :
    Les données d’Utilisateur traitées dans le cadre du Site sont ou peuvent être, dans certaines situations, mises à disposition de :
    • nos employés,
    • nos sous-traitants, à savoir les entités professionnelles en charge de services rendus à notre société, p. ex. les cabinets comptables qui nous accompagnent (règlements et fiscalité)
    o les sociétés informatiques qui nous accompagnent dans le domaine de l’hébergement et de l’exploitation du Site (systèmes informatiques, maintenance, hébergement, etc.)
    o les entreprises de services postaux qui nous accompagnent (pour l’envoi de correspondance)
    o les banques et les opérateurs de paiement (virements, paiements)
    o les sociétés qui nous accompagnent dans le domaine du marketing (p. ex. envoi d’une newsletter, etc.),
    • dans des cas justifiés, les entités et organismes auxquels nous sommes obligés de divulguer des données personnelles sur la base des dispositions légales généralement applicables.
  7. Sous quelle forme traitons-nous les données d’Utilisateur :
    • sous forme électronique dans les systèmes informatiques de la Société (p. ex. demandes via le formulaire de contact, correspondance par e-mail, etc.)
    • sous forme papier (p. ex. lorsque nous envoyons une lettre à l’Utilisateur, lorsque nous recevons une lettre de l’Utilisateur, etc.)
  8. Quelle est la durée de traitement des données d’Utilisateur :
    Nous ne traitons les données de l’Utilisateur que pendant la durée nécessaire et dictée par les exigences de la loi applicable. À titre d’exemple :
    • nous traitons les données des formulaires de contact pendant une durée maximale d’un an à compter de la date de la dernière activité de la part de l’Utilisateur ou de la nôtre (c’est-à-dire à compter de la date de « fermeture » de l’application ou de la demande),
    • nous traitons les données sur la base du consentement de l’Utilisateur, jusqu’au retrait du consentement par l’Utilisateur,
    Les délais de conservation ci-dessus peuvent changer pour des cas individuels légalement justifiés.
  9. Les données de l’Utilisateur sont-elles transférées vers des pays tiers ?
    Non – les données du Site ne sont pas transférées vers des pays tiers (c’est-à-dire vers des pays en dehors de l’EEE).
  10. Quels sont les fondements juridiques du traitement des données de l’Utilisateur par notre Site :
    Chaque activité de traitement de données (en particulier les données personnelles) de l’Utilisateur sur notre Site a une base légale, et cette base, selon le type d’activité, est :
    • le traitement des données de l’Utilisateur est nécessaire à l’exécution du contrat conclu ou à conclure par l’Utilisateur, ou pour satisfaire la demande de l’Utilisateur avant la conclusion du contrat (par exemple, contacter un Client actuel ou un prospect via le Site),
    • le traitement des données de l’Utilisateur sur la base du consentement émis par l’Utilisateur, lequel peut être retiré à tout moment (p. ex. consentement à la correspondance marketing, newsletter, etc.),
    • le traitement des données de l’Utilisateur est nécessaire pour remplir toute obligation légale incombant à notre Société,
    • dans certaines situations, le traitement des données de l’Utilisateur est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre Société et le Site (par exemple, questions relatives à la sécurité).
  11. Comment nous sécurisons les données de l’Utilisateur traitées sur notre Site :
    Lors du traitement des données (en particulier les données personnelles) de l’Utilisateur, nous utilisons des garanties adaptées au type, à la quantité et à l’étendue des données personnelles traitées, ainsi que des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger au mieux ses données personnelles contre les activités non autorisées.
  12. Cookies.
    En tant que Site Web, nous utilisons la technologie des « Cookies » pour faciliter l’utilisation de notre Site par l’Utilisateur. Les « cookies » sont de petits fichiers texte contenant des informations envoyées par le Site et enregistrées sur l’appareil de l’Utilisateur (p. ex. ordinateur, smartphone). Grâce à eux, l’Utilisateur peut utiliser notre Site plus facilement ; après s’être connecté à son compte, il n’a pas à se reconnecter à chaque page, il peut plus facilement stocker des marchandises dans le « Panier » de notre e-boutique, bénéficier de contenus et d’offres sur mesure, etc. De notre côté, grâce aux « cookies », nous pouvons créer des statistiques anonymes qui nous aident à comprendre comment les Utilisateurs du Site utilisent les pages du Site, ce qui nous permet d’en améliorer constamment la structure et le contenu.
    Remarque importante : les « cookies » ne sont pas utilisés pour identifier l’Utilisateur et ne permettent pas d’identifier qui que ce soit.
    L’Utilisateur peut, via les paramètres du navigateur qu’il utilise, gérer les « cookies ». Il peut les accepter, facilitant ainsi l’utilisation du Site, ou les bloquer. Le blocage des « cookies » peut toutefois empêcher l’Utilisateur d’utiliser de nombreuses fonctionnalités du Site.
  13. Droits de l’Utilisateur relatifs au traitement de ses données :
    L’Utilisateur a le droit de :
    • demander à notre Société, en tant que responsable du traitement des données personnelles de l’Utilisateur, l’accès à ses données personnelles, leur rectification, leur suppression ou la limitation de leur traitement. En outre, il a le droit de s’opposer à leur traitement et de transférer ces données et d’en recevoir une copie,
    • si l’Utilisateur a consenti au traitement de ses données par notre Société (p. ex. à des fins de marketing), il a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement avant son retrait,

L’Utilisateur peut exercer les droits ci-dessus en soumettant une déclaration appropriée à notre Société – coordonnées indiquées au point 3 de cette Politique.

En outre, l’Utilisateur a droit à tout moment de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle, qui en Pologne est l’Office pour la protection des données personnelles (UODO), adresse : Stawki 2, 00-193 Warszawa.